В чем заключается важность правильного написания письма?
Во взаимной экономии времени.
Ниже привожу примеры писем, которые написаны правильно / не правильно со своими комментариями.
Пример правильного написания письма:
Здравствуйте. Меня зовут N. У меня любовная проблема. Мои отношения с M закончились 3 месяца назад. Инициатором расставания был M. Я думаю, что причиной послужила ссора, однако, есть подозрения, что дело не только в этом. С того момента мы не виделись и ни разу не общались лично, было пару разговоров по телефону и с помощью интернета. Отношение M ко мне по всей видимости негативное, однако, я думаю, что у него остались чувства ко мне, потому что люди, которые общаются с ним говорят мне, что M часто говорит обо мне. У меня есть волосы M. На общение M идет, но достаточно не охотно. Встретится с ним вряд ли возможно. Есть знакомые, которые общаются с ним и могут посмотреть как на нем скажется возможное воздействие. Какой результат возможен в моем случае в принципе, учитывая специфику и сложность ситуации? Мой бюджет на решение этой проблемы составляет K рублей. Что возможно сделать исходя из бюджета? Насколько этот результат будет видимым? Если я увижу результат, то могу заплатить B рублей, чтобы вы сделали все возможное с вашей стороны. Я, как и M живу в городе Москве. Приехать на прием могу в любое время и день, потому что это нужно мне, затягивать с решением вопроса я не собираюсь. Дайте свой ответ, если меня устроят ваши возможности и условия, то я приеду к вам и начнем сотрудничество. Прикрепляю фотографии действующих лиц. Похоже у M легкие отношения с D, навсякий случай отправляю фотографию D. Я обращался к специалисту и он <идет краткое описание результата>, возможно, это поможет правильно подобрать метод решения проблемы. Прикрепляю к письму фотографии, имена действующих лиц.
Комментарий:
В данном письме наглядно просматривается конкретика и факты. С таким человеком можно построить конструктивный диалог. Что мы видим в письме:
1. Человек указал имена всех действующих лиц.
2. Человек указал город, в котором происходит развитие ситуации.
3. Человек указывает предположительную причину, которая послужила конечным толчком к разрыву отношений. При детальном просмотре ситуации, вероятно, всплывут другие причины, о которых он умолчал или которым не придал значения.
4. Человек указывает срок, который прошел с момента прекращения отношений.
5. Человек указывает, что общение у него есть, однако, оно достаточно поверхностно. Личные встречи отсутствуют.
6. Человек пояснил, что в вопросе есть общие знакомые, которые смогут отслеживать поведение M.
7. Человек указал отношение M к себе и обозначил его негативным.
8. Человек указал, что имеет волосы M.
9. Человек указал свои условия и возможности, сделав мне предложение.
10. Человек указал, что ранее обращался к кому-то и описал результат, который был достигнут. Иногда это бывает полезно прочесть, чтобы разобраться в специфике проблемы.
11. Фотографии и имена всех действующих лиц, имеющих влияние на ситуацию.
Вывод: На такое письмо можно дать один ответ, который позволит человеку понять насколько мое сотрудничество с ним может быть продуктивным. Уточнив некоторые нюансы человек или продолжит поиск или обратится ко мне. Минимум затраченного времени - максимум пользы.
Пример написания письма демагогом:
В 2006 году я занялся бизнесом. Мой бизнес приносил мне доход и спустя 7 лет я занял достаточно серьезные позиции в своей сфере. Долгое время я не испытывал никаких проблем и затруднений, мои знакомства помогали мне избегать проблем с конкурентами и государственными " карателями ". Сегодня я арендую торговую площадь в ТЦ " K " и всё идет там неплохо. Со всеми я договорился и <Далее продолжается описание специфики торгового бизнеса> У меня также есть свой автосервис я занимаюсь только автомобилями марки " J " < Далее продолжается описание специфики работы автосервиса >. Есть у меня еще одно дело мне нужно, чтобы оно стало более доходным. Люди не надежные, постоянно воруют. Не знаю кому можно верить. Есть у меня бухгалтер он < следует описание его личности, поступков, обязанностей>, а также один мой зам < следует описание его личности, поступков, обязанностей >. Однако, проблема вовсе не в этом. Я прекрасно понимаю, что в России неизбежно использование денег не по назначению < следует долгое рассуждение о специфике жизни в России >. Мне нужно увеличение доходности дела в 2-3 раза. У меня есть заказчики, нужно, чтобы появлялось больше тех, кто платит. Чтобы переговоры имели больший успех, чем сейчас. Хочу сотрудничать на постоянной основе. Готов платить C рублей и когда дела пойдут вверх зачислить внештатным сотрудником с окладом N рублей в месяц, чтобы обороты моего бизнеса не падали и если дела продолжат идти вверх, то ваш процент будет составлять D рублей.
Комментарий: 2/3 письма являются изложением фактов, не имеющих никакого отношения к делу. Примерно также идут переговоры с таким человеком, больше это похоже на написание романа.По существу автор пишет только в конце. Что требуется указывать в письмах по бизнес магии:
1. Специфика бизнеса.
2. Проблема и возможная причина ее возникновения.
3. Необходимый результат.
4. Срок, в который результат должен быть достигнут.
5. Финансовый бюджет.
6. Город, в котором развиваются события.
7. Действия, которые предпринимаются для самостоятельного решения проблемы.
8. Срок давности у проблемы.
Вывод: "хождение вокруг да около" можно значительно сократить.
Как правило, я не отвечаю на подобные письма.
Пример написания не правильных писем:
Я весь интернет перерыл в поисках мага. Искал его, обращался, 5 человек меня обмануло. Деньги взяли, ничего не сделали. Я между прочим, < далее идет описание его трудной жизни/ больших возможностей во всех сферах власти / прочий бред >. Я все же обращусь к вам.
Вы делаете приворот с оплатой по результату?
Вы делаете секс- привязки? Помогите вернуть мужа.
И другие письма состоящие из 1-2 коротеньких предложений.
Комментарий:
Мне не нужны ваши одолжения. Беседу с вами строить не имею желания.
Для любителей писать короткие сообщения - основные моменты освещены на сайте, почитайте и найдете ответы.
Вывод: Не серьезные обращения лиц, которые больше заинтересованы в процессе поиска специалиста, а не в сотрудничестве с кем-либо.
Такие письма останутся без ответа.
